Întârzierea la plată este un risc cu care se confruntă orice companie. Dacă valoarea facturii este semnificativă sau dacă fenomenul se repetă, impactul asupra fluxului monetar poate duce la dificultăți financiare reale. Este esențial să cunoașteți mecanismele de răspuns existente și când să le utilizați. Notificarea de plată, care urmărește să determine debitorul să își plătească datoria, este unul dintre principalele mecanisme în acest sens.
Ce este o somație de plată?
Este un act formal prin care un creditor îi cere debitorului său să își plătească datoria într-o perioadă determinată. O somație de plată reprezintă adesea ultima încercare de a soluționa pe cale amiabilă un litigiu înainte de inițierea unei acțiuni în justiție.
O somație este trimisă debitorului prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin intermediul unui executor judecătoresc. Documentul trebuie să respecte anumite formalități pentru a putea fi admis în instanță ca dovadă aprocedurii prealabile prevazute de Codul de procedura civila. Creditorul trebuie să indice:
- datele privind debitorul și creditorul;
- cuantumul creanței și al dobânzilor corespunzătoare;
- temeiul de fapt și de drept;
- termenul de plată;
Trebuie avut în vedere că o somație de plata nu este un titlu executoriu și nu poate duce la executarea silită a obligației, fără concursul instanței de judecata
Când ar trebui să trimit o somație de plată?
Trimiterea unei somații de plată la prima neexecutare corespunzătoare a obligației poate fi contraproductivă, în sensul deteriorării relației comerciale. În unele cazuri, întârzierea poate fi rezultatul unei simple neglijențe sau al unei dificultăți temporare.
Prin urmare, somația de plată ar trebui să fie rezervată întârzierilor semnificative fiind obligatorie atunci cand încercările anterioare de recuperare a debitelor pe cale amiabilă au rămas fără rezultat sau atunci când debitorul nu oferă un răspuns clar cu privire la intenția sa de a-și achita datoria într-o perioadă scurtă de timp sau nu răspunde deloc.
În practică, se recomandă o perioadă de 30 de zile înainte de emiterea unei somații de plată, care poate fi precedată de o serie de încunoștințări amiabile.
Un stimulent eficient
Chiar dacă nu are efect obligatoriu in cadrul incercarilor de recuperare a debitelor pe cale amiabila, o somație de plată prezintă totuși interes pentru o companie care întâmpină dificultăți în recuperarea unei creanțe, pe mai multe planuri:
- Ea constituie dovada formală a indeplinirii procedurii prealabile ce reprezintă o condiție esențială a promovării unei cereri de ordonanță de plată.
- Datorită caracterului său oficial, somația de plată poate conduce la o recuperare rapidă a datoriei, determinându-l pe debitor să plăteasca pentru a evita o procedură judiciară lungă și costisitoare, ale cărei cheltuieli vor majora debitul inregistrat.
- Poate avea un efect descurajator pentru eventualele executări necorespunzătoare ale obligației de plată ale debitorului, dovedind intenția clară a creditorului de a utiliza toate mijloacele disponibile pentru a-și recupera creanțele.
Care sunt consecințele trimiterii unei somații?
Atunci când neplata este datorată unei dispute referitoare la suma pretinsă, debitorul poate transmite un răspuns în cadrul căruia să solicite lămuriri cu privire la:
- Existența însăși a creanței, pe care a plătit-o deja sau consideră că nu trebuie să o plătească;
- Suma datorată;
- Termenul de plată, în cazul în care debitorul consideră că mai are timp să achite creanța și că punerea în întârziere este făcută prea devreme;
Care sunt alternativele la punerea în întârziere?
Deși o punere în întârziere este utilă într-un anumit context și poate fi uneori suficientă pentru a obține plata prin simpla trimitere a unei scrisori recomandate, aceasta prezintă anumite dezavantaje: deteriorarea relației comerciale, lipsa unei garanții de plată și costul oricărei actiuni suplimentare necesare.
Alte mijloace ce pot fi considerate alternativă si care trebuie utilizate cu înțelepciune:
- Somații extrajudiciare transmise prin e-mail, poștă sau telefon
- Negocierea unui calendar de plată, care stabilește un cadru pentru colectarea datoriilor prin acceptarea plăți eșalonate
- Medierea, care poate contribui la ajungerea la un acord prin intervenția unei terțe părți neutre, atunci când relația comercială s-a deteriorat.
- Recurgerea la o societate de colectare a creanțelor, prin încredințarea acestei sarcini delicate unei echipe de profesioniști specializați, în schimbul unui comision. De fapt, este de preferat să se apeleze de la bun început la serviciile unui profesionist în domeniul recuperării creanțelor, cel puțin în cazul clienților care riscă să intre în incapacitate de plată.
Notificarea oficială este un instrument juridic util, dar utilizarea sa trebuie să fie moderată și supravegheată. De asemenea, trebuie reținut faptul că cea mai bună modalitate de a evita orice litigiu este de a comanda o evaluare a bonității comerciale a clientului în cauză la începutul relației, pentru a se asigura că acesta nu are antecedente de nerespectare a oblgațiilor de plată.
Vreți să aflați mai multe despre cum vă puteți colecta datoriile? Luați legătura cu specialiștii noștri!
